Payroll en Administratie Medewerker
Ben jij op zoek naar een nieuwe ervaring in administratie en payroll en ben je minstens een jaar beschikbaar? Ben je een administratieve duizendpoot die snel dingen oppikt en graag de puntjes op de i zet? Heb je veel zin voor verantwoordelijkheid en goesting om er in te vliegen? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wegens de afwezigheid van een collega zijn we op zoek naar tijdelijke versterking van ons administratief team.
Functie omschrijving
Wat staat jou te wachten? Een veelheid aan administratieve taken!
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van inkomende leveranciersfacturen op basis van offertes, prijslijsten etc. Dankzij jouw kennis van MS Office (in het bijzonder Excel) is het up-to-date houden van prijslijsten een koud kunstje!
- Je verzorgt alle nodige administratie die bij nieuwe aanwervingen en andere HR-gerelateerde zaken komt kijken, van het up-to-date houden van personeelsdossiers tot de opvolging van de bestellingen van maaltijdcheques;
- Je volgt dagelijks de prestaties van personeelsleden op en bereidt zo de lonen voor; je verzorgt zelf bovendien maandelijks de payroll van de arbeiders. Zij leren jou kennen als de enthousiaste Julie, Peter of Ihsane bij wie ze terecht kunnen met hun opmerkingen of vragen;
- Ten slotte spring je bij waar nodig en deins je niet terug van ad hoc taken. Geen probleem! Jij stelt je flexibel op en houdt van variatie :)
Profiel
Ben je relatief snel beschikbaar en kun je je minstens een jaar vrijmaken (4/5de bespreekbaar)? Heb je minstens een bachelor werk- en denkniveau? Zijn nauwkeurig werken, verantwoordelijkheidszin en ‘verderkijken dan je neus lang is’ enkele van jouw stokpaardjes? Leer je bovendien vlot met programma’s werken? (kan je al met Protime, Scansys, Acerta Connect…werken, dan is dat natuurlijk een voordeel!).
Net telkens volmondig ‘ja’ gezegd? Dan zetten wij graag alvast een kop koffie voor je klaar!
Aanbod
We bieden een uitdaging van minstens een jaar aan binnen een aangename, informele en familiale werksfeer. Hoewel we geen enkele garantie geven, is een langere samenwerking ook niet uitgesloten.
Jouw werkplek is een lichtrijke bureau-omgeving met onder andere spiksplinternieuwe ergonomische zit-sta-bureaus.
We voorzien natuurlijk een gedegen opleiding om je alle kneepjes van het vak aan te leren. Heb je specifieke interesses? We staan ervoor open om jouw verantwoordelijkheden uit te breiden waar mogelijk.
Iets te laat uit bed gerold deze ochtend? Geen stress, bij ons kan je namelijk ruim glijden met je werktijd! Na je opleiding kun je bovendien een dag per week van thuis uit werken.
Naast jouw brutoloon kan je bij St-Luc rekenen op maaltijdcheques en alle voordelen van PC200. Onze informele bedrijfsfeestjes en reguliere presentjes krijg je er zomaar bij!
Interesse? Vragen? Aarzel niet en contacteer ons vandaag!